Rechtliches

Datenschutz

Stand: 2. Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, beispielsweise Name, Kontaktdaten oder IP-Adresse.

Die Hinweise beziehen sich auf diesen Internetauftritt und die hier beschriebenen Kontaktmöglichkeiten. Informationen zur Verarbeitung im Rahmen einer konkreten Pflegeversorgung erhalten Sie gesondert.

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich ist die Cardia Pflegeteam GmbH. Unsere vollständigen Kontaktdaten finden Sie im folgenden Abschnitt und im Impressum.

Welche Daten werden erfasst und wofür?

Bei einer Anfrage teilen Sie uns gegebenenfalls Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihres Anliegens mit. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Beim Abruf einer Website werden außerdem technische Verbindungsdaten verarbeitet, die zur Auslieferung und zum sicheren Betrieb erforderlich sind.

Die aktuelle Website enthält keine eingebundene Besucherverhaltensanalyse und keine Werbe-Tracking-Dienste. Einzelheiten zur technischen Verarbeitung und zum aktuellen Kontaktformular finden Sie unter Abschnitt 3.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Angaben behandeln wir vertraulich und verarbeiten sie entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Wir beschränken die Verarbeitung auf die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über das Internet, insbesondere per E-Mail, Risiken mit sich bringen kann. Auch bei angemessenen Schutzmaßnahmen lässt sich ein Zugriff durch Unbefugte nicht für jede Situation vollständig ausschließen.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Cardia Pflegeteam GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Constantin Reuber
Bergmann-Michel-Straße 4
33100 Paderborn
Telefon: 05251-873797
E-Mail: info@cardia.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen zu diesen Hinweisen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich über die genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Welche Rechtsgrundlage gilt, hängt vom konkreten Zweck ab. Soweit eine Anfrage auf einen Vertrag oder auf von Ihnen gewünschte vorvertragliche Schritte gerichtet ist, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Anwendung. Allgemeine Anfragen und die technisch notwendige Bereitstellung und Absicherung des Internetauftritts können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen; die berechtigten Interessen liegen dann in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und einem funktionsfähigen, sicheren Angebot. Gesetzlich erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Wenn wir für einen bestimmten Zweck Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Grundlage. Eine Einwilligung wird nicht pauschal für jede Kontaktaufnahme vorausgesetzt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie uns beispielsweise eine E-Mail senden. Der Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis dahin auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Informationen zu Zwecken, Datenkategorien, Empfängern und Speicherdauer. Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.

Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzlich vorgesehene Gründe können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa während der Überprüfung bestrittener Angaben oder eines Widerspruchs. Für die weitere Verarbeitung eingeschränkter Daten gelten die gesetzlichen Beschränkungen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Sie können auch eine direkte Übermittlung an eine andere verantwortliche Stelle verlangen, soweit dies technisch möglich ist.

Widerspruchsrecht

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine gesetzlich vorgesehenen überwiegenden Gründe bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling. Nach einem solchen Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes.

Für unser Unternehmen in Nordrhein-Westfalen können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten der LDI NRW

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung erfordern. Entfällt der Zweck und besteht keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht. Maßgeblich sind insbesondere die Bearbeitung und der Abschluss Ihres Anliegens sowie gegebenenfalls notwendige Nachweise und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Eine Verbindung über HTTPS schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver durch Verschlüsselung. Sie erkennen eine solche Verbindung an der mit „https://“ beginnenden Adresse. Dieser Schutz bezieht sich auf die Übertragung; er bedeutet keine uneingeschränkte Sicherheitsgarantie für Endgeräte, Postfächer oder die weitere Verarbeitung. Die öffentliche Website soll ausschließlich über HTTPS bereitgestellt werden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Unsere veröffentlichten Kontaktdaten dienen der Kontaktaufnahme zu den angegebenen Zwecken. Einer Verwendung für nicht ausdrücklich angeforderte Werbung oder unverlangte Werbezusendungen widersprechen wir. Gegen missbräuchliche Zusendungen behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Bereitstellung und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten zwischen Ihrem Browser und dem bereitstellenden Server ausgetauscht. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, der angeforderte Inhalt und der Zeitpunkt der Anfrage. Je nach Browser und Serverkonfiguration können Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie eine verweisende Seite übermittelt werden.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der angeforderten Seiten sowie der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Internetauftritts. Soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, besteht unser berechtigtes Interesse in der zuverlässigen Bereitstellung und dem Schutz vor Missbrauch und technischen Störungen.

Server-Log-Dateien

Ob und wie lange Verbindungsdaten zusätzlich in Serverprotokollen gespeichert werden, richtet sich nach der Konfiguration des Hosting-Anbieters. Solche Protokolle können insbesondere zur Fehlersuche und zur Abwehr von Angriffen erforderlich sein. Eine bestimmte Protokollierung, Speicherdauer oder ein bestimmter Serverstandort wird hier nicht ohne bestätigte Anbieterangaben zugesichert.

Hinweis zum aktuellen Entwicklungsstand: Hosting-Anbieter, tatsächlicher Protokollierungsumfang, Empfänger und konkrete Löschfristen werden vor der öffentlichen Veröffentlichung dieser Website ergänzt. Für die lokale Vorschau ist noch kein künftiger Hosting-Anbieter festgelegt.

Cookies und ähnliche Speichertechniken

Die aktuelle Fassung dieser Website setzt durch ihren eigenen Anwendungscode keine Cookies und verwendet weder LocalStorage noch SessionStorage. Die Auswahl eines Standorts auf der Kontaktseite wird nur innerhalb der geöffneten Seite verarbeitet und nicht durch eine eigene dauerhafte Browser-Speicherung gesichert.

Falls später Funktionen hinzukommen, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, werden die Hinweise entsprechend ergänzt. Soweit keine gesetzliche Ausnahme greift, muss hierfür vorab eine Einwilligung nach § 25 TDDDG eingeholt werden. Eine gegebenenfalls anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine passende Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens zur Bearbeitung und für notwendige Rückfragen. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen, andernfalls regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für unser Interesse an einer sachgerechten Beantwortung.

Bitte übermitteln Sie keine ausführlichen medizinischen Unterlagen oder Diagnosen über gewöhnliche E-Mail. Wenn solche Informationen für eine konkrete Beratung benötigt werden, stimmen wir den geeigneten Übermittlungsweg persönlich mit Ihnen ab.

Die Angaben werden entsprechend den unter „Speicherdauer“ beschriebenen Kriterien gespeichert. Dienstleister und Empfänger für die spätere technische Zustellung werden mit dem endgültigen Betriebs- und Versandkonzept konkretisiert.

Kontaktformular

Auf der Kontaktseite sind Eingabefelder für Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, den gewünschten Standort und Ihre Nachricht vorgesehen. In der aktuellen Vorschau ist der Versand noch nicht angeschlossen: Der als nicht aktiv gekennzeichnete Button übermittelt keine Anfrage an Cardia.

Vor der Aktivierung werden der tatsächliche Versandweg, die beteiligten Dienstleister und Empfänger, die erforderlichen Angaben sowie die Speicher- und Löschfristen in diesen Hinweisen beschrieben. Eine Einwilligung wird nicht allein dadurch ersetzt, dass ein Formular angezeigt wird. Bitte tragen Sie auch dort keine medizinischen Details ein.

4. Analyse-Tools und Werbung

Keine eingebundene Verhaltensanalyse

Die aktuelle Website bindet weder Matomo noch einen anderen Dienst zur Analyse Ihres Besucherverhaltens ein. Es werden durch die Anwendung keine Analyse-Cookies oder Werbe-Tracking-Pixel eingesetzt. Eine spätere Ergänzung solcher Dienste wird vor deren Einsatz gesondert beschrieben und, soweit erforderlich, von Ihrer vorherigen Einwilligung abhängig gemacht.

5. Plugins, Medien und externe Dienste

Schriftarten und Bilder

Die Website verwendet einen System-Schriftstapel und lädt keine Schriftdateien von Google Fonts. Fotos, Logo und Favicon werden als lokale Dateien mit der Website ausgeliefert. Zum Anzeigen dieser Inhalte muss Ihr Browser daher keine Verbindung zu den bisherigen WordPress-Websites oder zu Trello aufnehmen.

YouTube und Google Maps

In der aktuellen Fassung sind keine YouTube-Videos und keine Google-Maps-Karten eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Seiten wird durch solche Einbettungen deshalb keine Verbindung zu diesen Anbietern hergestellt. Werden künftig Videos oder Karten eingebunden, werden die entsprechenden Verarbeitungen und gegebenenfalls erforderlichen Einwilligungen vorab berücksichtigt.

Links auf externe Websites

Einige Seiten enthalten Links auf andere Internetangebote. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unser Angebot. Für die Verarbeitung auf der Zielseite gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers. Ein normaler Link ist keine automatische Einbettung des fremden Dienstes in unsere Seite.